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報表 ​

報表頁回答「這段期間名單長了多少、信寄出去效果如何、送達是否健康」。它只放「期間與趨勢」;名單總數、同意數、抑制名單、今日額度這些「現況數字」請看儀表板。

報表頁:期間切換、七張重點指標卡、送達健康與名單成長圖表

誰能看

報表只有彙總數字,不顯示任何人的姓名或 Email,所以每個角色都能看。唯一的例外是下方的「高意圖名單」,因為含 Email,只有編輯者與管理員看得到。

期間切換 ​

右上角有「7 天/30 天/90 天」三個按鈕,與「與前期比較」勾選框:

  • 期間是「到現在為止往前推的 7、30 或 90 天」,預設近 30 天。
  • 勾選「與前期比較」時,每張指標卡會顯示和「緊鄰的同樣長度的前一段期間」相比的漲跌。
  • 標題下方會寫目前選的期間與資料截至時間(台北時間)。資料最多延遲 5 分鐘。
  • 圖表以台北日期分組;只有「行銷信寄出量 vs 每日上限」是以額度日(UTC)分組。

若還沒有任何資料,頁面會提示先匯入名單、寄出第一封群發。

重點指標卡 ​

指標意思
新增人數這段期間內新建立的聯絡人(不含已合併或已刪除的)。
名單淨成長新增同意的人數減去流失的人數;卡片下方同時列出新增同意與流失各多少。
行銷信寄出群發、自動化與再許可信加總,已送到寄信服務的封數。
不重複點擊率寄出滿 48 小時的信裡,有人點擊的比例。已排除「疑似機器點擊」:信寄出後 10 秒內的第一次點擊,通常是郵件安全掃描,不是真人,不計入。卡片會列出點擊數/樣本數,以及被排除的封數。
硬退信率硬退信封數除以寄出封數。硬退信是地址不存在這類永久失敗;軟退信(暫時性問題,例如信箱滿了)另外計算、不算在這裡。
投訴率收件人按「標為垃圾信」的封數除以寄出封數。卡片註明上限 0.3%、目標 0.1%。
退訂這段期間新增的退訂(透過信裡退訂連結、信件標頭的退訂功能,或人工處理)。

卡片上的「樣本不足」標籤代表寄出封數太少,比率不可靠:少於 30 封時不比較漲跌,少於 50 封時不判斷燈號。

開信率只是參考

點擊率才是主要的互動指標。開信率會受蘋果郵件隱私保護影響而偏高(它會預先載入信件),所以報表只在小字列出,不當成指標。

送達健康 ​

這一區看「信有沒有被好好收下」。上面是三個小格:

項目意思
投訴率窗口內的投訴封數/寄出封數,旁邊有燈號。
硬退信率窗口內的硬退信封數/寄出封數,旁邊有燈號。
疑似機器點擊(已排除)被排除的機器點擊封數與占全部點擊的比例。

燈號分四種:安全、注意(超過目標)、超過暫停線、樣本不足。目標與暫停線是:

目標暫停線
投訴率0.1%0.3%
硬退信率2%5%

「超過暫停線」代表群發會被自動暫停(寄出至少 50 封後才判斷)。下面兩張折線圖畫出每天的投訴率與硬退信率,並標出目標線與上限線。

退信與投訴的兩組數字有什麼不同 ​

送達健康區最上面有一張「退信與投訴」卡片,把事件分成兩組,這是最容易混淆的地方:

組別意思
CRM 行銷信退信、投訴事件對得到 CRM 寄出的某一封行銷信。這是你自己寄的信的真實成績。
共用寄件網域(對不到 CRM 信件的事件)寄信服務回報了退信或投訴,但在 CRM 找不到對應的那封信。可能來自同一個寄件網域上的其他系統,或是測試信。

為什麼要分開看?因為寄件網域的信譽是共用的:就算那些事件不是 CRM 寄的,投訴與退信仍然會影響 CRM 行銷信的送達,不能忽略。每一組有自己的標籤:

  • CRM 行銷信:正常、注意、超過暫停線(用上面的目標與暫停線,對照寄出封數判斷)。
  • 共用寄件網域:正常;只有退信時顯示留意;只要出現投訴就顯示請確認來源,請去查是哪個系統寄的。

另外,上面「投訴率/硬退信率」小格計算的是「CRM 行銷信」這一組,所以兩邊數字不同不是錯誤。

名單成長 ​

柱狀圖是每天新增人數,以及新增同意(往上)與流失(往下);線是每天結束時同意行銷信的人數。展開「看資料表」可以看到每天的數字。

行銷信寄出量 vs 每日上限 ​

每天寄出的行銷信,分群發與自動化兩色堆疊,並畫出每日上限線。上限是每天 70 封(以 UTC 午夜、台北 08:00 為重置),其中一部分保留給自動化,所以群發可用的額度會比總上限少。

同意漏斗與生命週期 ​

  • 同意漏斗(累計):匯入名單 → 已寄出再許可 → 回答要/不要/未回應/等待中。只計匯入名單中的人,每人以一次回答計算。
  • 生命週期分布:目前各階段有多少人(不含已合併)。只看得到現在,沒有歷史。

明細報表 ​

右側「明細報表」是通往更細頁面的連結:

連結內容
寄送報表每則群發與每個自動化寄信步驟的寄送、送達、點擊、退信與退訂。
序列漏斗每個自動化:進入 → 各步驟實際寄出 → 完成 → 離開原因。
名單分析生命週期分布、各波次與各次群發的再許可要/不要/未回應。
貼文歸因每則社群貼文、每個通路帶來多少點擊、提交與確認訂閱。
高意圖名單含 Email 的高意圖名單,僅編輯者與管理員看得到。

成效最好的群發與自動化步驟 ​

表格依不重複點擊率排序,欄位有名稱、類型(群發或自動化)、點擊率、點擊/樣本、疑似機器、開信(標註不可靠)。寄出封數太少的列會排在後面並標「樣本不足」,不參與排名。

相關頁面 ​

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